Pengguna Drone, baik RPIC, Observer wajib memahami kondisi dari unit Drone (aircraft) dan kelengkapannya.
Hal ini merupakan salah satu cara untuk mengurangi resiko yang mungkin muncul saat misi terbang nantinya.

Juga bagi pemakai yang sering berganti harus memberikan info yang jelas, detail & valid akan kondisi drone yang dipergunakan.
Abnormalitas / Anomali yang ditemukan juga akan menjadi indikator yang menjadi masukan bagi RPIC untuk menentukan tindakan yang diperlukan.

Misal : Battery Failure, System abnormal, dll

Semua ini akan dikumpulkan dalam sebuah catatan rekam jejak yang muda untuk dilihat. Untuk itu diperlukan sebuah Aircraft/Flight Log Book yang merekam runtut.

Berikut contoh, silahkan disesuaikan dengan kebutuhan